SharePoint-এ Site Collection এবং Subsite এর ব্যাকআপ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এগুলি SharePoint সাইটের কাঠামো এবং ডেটার মূল অংশ। এই ব্যাকআপগুলি সাইটের তথ্য সুরক্ষিত রাখতে এবং পুনরুদ্ধারের জন্য প্রস্তুত থাকতে সহায়ক। SharePoint এ ব্যাকআপ নেয়ার জন্য বিভিন্ন টেকনিক এবং পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে, যা সাইট ও সাবসাইটের ডেটা অক্ষুণ্ণ রাখতে সাহায্য করে।
Site Collection Backup
Site Collection হল SharePoint এর একটি গুরুত্বপূর্ণ ইউনিট যা একাধিক সাইট (Sites) ধারণ করতে পারে। Site Collection ব্যাকআপ নেওয়ার মাধ্যমে, পুরো সাইটের সমস্ত কন্টেন্ট (ডকুমেন্ট, লিস্ট, লাইব্রেরি ইত্যাদি) সুরক্ষিত রাখা যায়।
Site Collection Backup নেওয়ার পদ্ধতি:
Central Administration ব্যবহার করে Backup নেওয়া: SharePoint এর Central Administration থেকে সহজেই Site Collection এর ব্যাকআপ নেওয়া যেতে পারে।
- Central Administration খুলুন।
- "Backup and Restore" সেকশনে যান।
- Perform a Site Collection Backup নির্বাচন করুন।
- এরপর, সাইটের URL প্রদান করুন এবং ব্যাকআপ ফাইলের লোকেশন সিলেক্ট করুন।
- ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য Start Backup বাটনে ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতি সার্ভার সাইড থেকে ব্যাকআপ নেয় এবং ব্যাকআপ ফাইলগুলি SharePoint সার্ভারের লোকেশনে সংরক্ষণ হয়।
PowerShell ব্যবহার করে Site Collection Backup: PowerShell স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে Site Collection Backup একটি দ্রুত ও সহজ পদ্ধতি হতে পারে। এটি প্রযোজ্য SharePoint Server এবং SharePoint Online উভয়ের জন্য।
PowerShell খুলুন এবং নিচের কমান্ড ব্যবহার করুন:
Backup-SPSite -Identity "http://YourSiteCollectionURL" -Path "C:\Backup\YourSiteBackup.bak"
এই কমান্ডটি নির্দিষ্ট Site Collection এর ব্যাকআপ নিতে এবং সেটি নির্দিষ্ট লোকেশনে সংরক্ষণ করতে সহায়ক।
- SQL Server Backup (Advanced Option): SharePoint সাইটগুলি SQL Server ডাটাবেসে সংরক্ষিত থাকে, তাই SQL Server ব্যবহার করেও ব্যাকআপ নেওয়া যেতে পারে। তবে এই পদ্ধতিটি আরও উন্নত এবং এটি সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত।
Subsite Backup
Subsite হল একটি Site Collection এর অধীনে ছোট আকারের সাইট যা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়। Subsite-এর ব্যাকআপ নেওয়ার প্রক্রিয়া Site Collection ব্যাকআপের চেয়ে কিছুটা আলাদা।
Subsite Backup নেওয়ার পদ্ধতি:
SharePoint Designer ব্যবহার করে Subsite Backup: SharePoint Designer দিয়ে সাবসাইটের ব্যাকআপ নেওয়া সম্ভব। এটি শুধুমাত্র Classic Experience সাইটগুলির জন্য কার্যকর।
- SharePoint Designer খুলুন এবং Subsite সিলেক্ট করুন।
- “File” মেনু থেকে “Save As Template” নির্বাচন করুন।
- সাবসাইটের জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন।
- এটি ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন, যা পরে অন্য সাইটে রিস্টোর করতে ব্যবহৃত হতে পারে।
এটি একটি সীমিত পদ্ধতি, যেহেতু শুধুমাত্র সাবসাইটের কনফিগারেশন এবং কাস্টম টেমপ্লেটের ব্যাকআপ নেয়া হয়, কন্টেন্ট (ডকুমেন্ট, লিস্ট, লাইব্রেরি ইত্যাদি) অন্তর্ভুক্ত হয় না।
PowerShell ব্যবহার করে Subsite Backup: PowerShell স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে Subsite এর ব্যাকআপ নেয়া সম্ভব। কিন্তু এই পদ্ধতিটি পুরো সাইটের ব্যাকআপের চেয়ে কম সুবিধাজনক এবং সীমিত।
সাবসাইটের ব্যাকআপ নিতে PowerShell স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করুন:
Export-SPWeb -Identity "http://YourSiteCollection/Subsite" -Path "C:\Backup\SubsiteBackup.cmp" -IncludeUserSecurity
এই স্ক্রিপ্টটি সাবসাইটের সমস্ত কন্টেন্ট এবং সেটিংসের ব্যাকআপ নেবে এবং নির্দিষ্ট লোকেশনে
.cmpফাইল সংরক্ষণ করবে।- Manual Backup via UI (for Subsites in SharePoint Online): SharePoint Online এ আপনি সরাসরি UI থেকে সাবসাইটের ব্যাকআপ নিতে পারেন না। তবে Site Collection ব্যাকআপের মাধ্যমে আপনি সাবসাইটকেও সুরক্ষিত রাখতে পারেন। এছাড়া সাবসাইটের কনটেন্টগুলি OneDrive বা Document Library এ ম্যানুয়ালি ডাউনলোড করা যেতে পারে।
Site Collection এবং Subsite Backup-এর মধ্যে পার্থক্য
| বিষয় | Site Collection Backup | Subsite Backup |
|---|---|---|
| ব্যাকআপের আকার | পুরো সাইট এবং তার সমস্ত কন্টেন্ট, সাইট লাইব্রেরি ইত্যাদি | সাবসাইটের কনফিগারেশন এবং টেমপ্লেট (কন্টেন্ট নয়) |
| ব্যাকআপ টুল | Central Administration, PowerShell, SQL Server | SharePoint Designer, PowerShell |
| ব্যাকআপ ফাইলের আকার | .bak ফাইল (ব্যাকআপ ফাইল) | .cmp ফাইল (কেবল কনফিগারেশন) |
| ব্যাকআপের গতি | ধীর (বিশাল ডেটা ও কন্টেন্ট হতে পারে) | দ্রুত (কেবল সাবসাইটের টেমপ্লেট এবং কনফিগারেশন) |
| ব্যাকআপের পুনরুদ্ধার | পূর্ণ সাইট ও সাবসাইট পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে | সাবসাইট পুনরুদ্ধার করা সম্ভব, কিন্তু সম্পূর্ণ কন্টেন্ট নয় |
Backup Best Practices
- নিয়মিত ব্যাকআপ: নিয়মিতভাবে Site Collection এবং Subsite এর ব্যাকআপ নিতে হবে, বিশেষত যখন কোনও বড় পরিবর্তন বা আপডেট হয়।
- অ্যাক্সেস কন্ট্রোল: ব্যাকআপ ফাইলগুলি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন এবং সেগুলোর অ্যাক্সেস শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদের জন্য সীমাবদ্ধ করুন।
- Automation: ব্যাকআপ প্রক্রিয়াটি অটোমেটেড করতে পারে যাতে নির্দিষ্ট সময় অন্তর ব্যাকআপ নেওয়া হয়।
SharePoint এর Site Collection এবং Subsite ব্যাকআপ নেওয়ার পদ্ধতিগুলি অনেক ধরনের হতে পারে, তবে সবচেয়ে কার্যকর এবং নিরাপদ পদ্ধতিটি নির্বাচিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
Read more
